CARA MEMBUAT KOP SURAT DAN DAFTAR ISI

Cara Membuat Kop Surat Otomatis pada Ms. Word

Dalam dunia perkantoran termasuk institusi pendidikan, membuat surat resmi merupakan pekerjaan yang rutin kita lakukan. Sebuah surat resmi harus memiliki kop surat. Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan adanya kop surat selain sebagai identitas lembaga juga berfungsi untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.

Untuk membuat surat resmi (Dinas) umumnya kita lebih familiar menggunakan MS Word. Sebagai langkah pertama membuat surat tentunya kita harus membuat kop suratnya.

Karena bentuk dan format kop surat pada suatu instansi biasanya tetap, langkah copy paste dari file yang sudah ada sering kita lakukan. Lumayan repot kan ? Oleh karena itu berikut ini akan kita bahas bagaimana membuat kop  surat dengan cepat menggunakan fasilitas “Building Block” yang ada pada MS Word.

Membuat Building Block Kop surat :

1. Buka MS. Word
2. Buatlah kop surat dari Instansi (sekolah) anda
3. Block kop surat tersebut
4. Pilih menu Insert
5. Klik Quik Parts
6. Pilih “Save Selection to Quick Part Gallery”
7. Muncul Kotak dialog Create New Building Block >> Isi Name sesuai selera anda, misalnya “KOP Sekolah”
8. Save and close >> akan muncul kotak dialog yang berbunyi : You have modified styles, building blocks (such as cover pages or headers), or other content that is stored in “Building Blocks”. Do you want to save changes to “Buoilding Blocks “? pilih “Yes”
9. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini

Jika kita sudah membuat building blocks seperti langkah-langkah di atas maka selanjutnya kita bisa membuat kop surat otomatis dengan cara :

1. Buka MS Word
2. Klik menu insert
3. Pilih “Quick Part”
4. Akan muncul Building Block dengan KOP SEKOLAH yang telah kita buat tadi, klik dia
5. Kop sekolah akan muncul pada lembar kerja kita secara otomatis, tanpa harus kita repot membuatnya lagi.

Teknik ini juga bisa dipakai untuk membuat format-format yang sering kita gunakan. Misalnya surat Pengantar, Surat Keterangan, tabel-tabel dsb. Caranya sama dengan membuat kop surat.
Selamat mencoba

http://al-maududy.blogspot.co.id/2014/12/cara-membuat-kop-surat-otomatis-pada-ms.html

Cara Mudah Membuat Titik-Titik Daftar Isi Pada Word

Mungkin banyak dari anda yang masih belum mengetahui bagaimana cara membuat daftar isi secara otomatis, rapi dan cepat. Biasanya saat anda mendapatkan tugas membuat laporan, essay atau skripsi, anda akan dibuat bingung dengan pembuatan daftar isi yang kerap kali merepotkan anda karena harus mengukir titik-titik daftar isi yang belum tentu beraturan. 

Namun, dengan langkah-langkah yang akan kami bisikan kali ini, maka anda akan dengan mudah dapat membuat daftar isi secara otomatis, tentunya dengan hasil yang rapi dan cepat. Dan tidak akan ada lagi acara mengukir titik-titik secara manual untuk dapat membuat titik-titik daftar isi.

Berikut ini kami bisikan cara mudah membuat titik-titik daftar isi pada Microsoft Word

Cara Otomatis 

1.      Langkah yang pertama, tentu saja pastikan jika dokumen Microsoft Word anda telah aktif atau terbuka. 

2.      Kemudian, silahkan buat  judul “DAFTAR ISI” pada halaman atas. Jika tulisan sudah dibuat, silahkan buka tab Home pada menu bar selanjutnya pada opstions Heading, silahkan pilih “Heading1”. 

3.      Selanjutnya, kita beralih pada menu “References” pada menu bar, kemudian pilih “Table Contents” yang terletak dibagian pojok paling kiri, kemudian silahkan pilih Tabel Content mana yang ingin anda terapkan, untuk dapat menerapkan tabel konten secara otomatis, maka terlebih dahulu anda harus memiliki dokumen yang kemudian bisa diberikan table content daftar isi secara otomatis. Namun apabila, anda ingin membuat daftar isi dari awal, silahkan pilih “Manual Table”. Dengan begitu, table akan muncul dan anda bisa mengedit secara manual disesuaikan dengan kebutuhan anda. 

Cara Manual Dengan Menggunakan Tab 

1.      Silahkan klik pada horizontal ruler, kemudian lanjutkan dnegan mengaktifkan dua tab (tabulasi) pada ruler sesuai dengan kebutuhan, misalkan klik pada ukuran 14 dan 15, klik satu kali saja pada ruler di ukuran tersebut. 

2.      Kemudian pada halaman kosong klik kanan dan pilih menu “Paragraph”. Selanjutnya pada tombol yang terdapat dibagian bawah dengan nama “Tabs..” silahkan klik tombol tersebut. 

3.      Selanjutnya, pada kolom Tab stop Position, silahkan masukan pada angka berapa tab position ingin berhenti, misalkan jika anda menginginkan titik-titik atau tab posisition tersebut berhenti pada

---

ruler 14, maka pada kolom Tabs stop Position silahkan masukan angka 14. Kemudian atur pula bagian Alignment dan pada kolom Leader, silahkan pilih angka dua dengan titi-titik dibelakangnya. Kemudian klik tombol OK. 

4.      Kemudian silahkan tulis daftar isi yang anda inginkan, misalkan “Perumusan Masalah”, setelah itu berikan satu spasi kemudian tekan tab pada keyboard. Dan terakhir berikan nomor halaman sesuai keinginan. 

5.      Arahkan kursor tepat sebelum nomor yang telah tertulis, selanjutnya berikan spasi. Dan dengan begitu maka titik-titik akan muncul secara otomatis. 

Baca Selengkapnya: Cara Mudah Membuat Titik-Titik Daftar Isi Pada Word http://bisikan.com/cara-mudah-membuat-titik-titik-daftar-isi-pada-word-2007#ixzz3uBe24ani