Pengertian Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka
(Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan
permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif
khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang
dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah
data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Kelebihan Ms Excel:
- Mempunyai kemampuan menampung
data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai
Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa
dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai
program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah
pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa
kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa
kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
- Software pengolah angka ini
berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang
berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat
filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika,
logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program
Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft
Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu
itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah
tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1. MENU FILE
1) New: Perintah
untuk membuat lembar kerja baru
2) Open: Perintah
untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah
untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah untuk
menyimpan data
5) Save As:Perintah
untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6) Save As Web Page :
Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7) Save Workspace :
Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8) File Search :
Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission :
Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data
tersebut
10) Web Page Preview :
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur
setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk
menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13) Print Preview : Perintah
untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak
data
15) Send To : Perintah untuk
mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk
Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup
program Microsoft Excel
2. MENU EDIT
1) Undo : Perintah
untuk membatalkan perintah terakhir
2) Redo : Perintah
untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah
untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah
untuk membuat duplikat naskah
5) Office Clipboard :
Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste : Perintah
untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial :
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8) Paste as Hyperlink
: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah
untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus
data
11) Delete : Perintah untuk
menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk
menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah
untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari
data
15) Replace : Perintah untuk
mengganti data
16) Go To : Perintah untuk
memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3. MENU VIEW
1) Normal : Perintah
untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2) Page Break Preview
: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3) Task Pane :
Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars : Perintah
untuk menampilkan toolbar
5) Formula Bar :
Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status Bar :
Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header and Footer :
Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments : Perintah
untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views :
Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk
menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti
ukuran lembar kerja
4. MENU INSERT
1)
Cell
: Perintah untuk
menyisipkan sel
2)
Rows
: Perintah untuk menambah beris
sel
3)
Columns
: Perintah untuk menambah kolom
4)
Worksheet
: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5)
Chart
: Perintah untuk membuat grafik
6)
Symbol
: Perintah untuk menyisipkan symbol
7)
Page Break
: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8)
Function
: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi
logika
9)
Name
: Perintah untuk memberi nama
range data
10) Comment
: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture
: Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram
: Perintah untuk membuat diagram
13) Object
: Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink
: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU FORMAT
1)
Cell
: Perintah untuk
membuat format sel
2)
Low
: Perintah untuk mengatur
tinggi baris
3)
Column
: Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)
Sheet
: Perintah untuk memformat
sheet
5)
Auto Format
: Perintah untuk membuat format table
6)
Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai
data sel
7)
Style
: Perintah untuk mengubah
data pada lembar kerja
6. MENU TOOLS
1) Spelling
: Perintah untuk memeriksa data
2) Research
: Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking
:
Perintah untuk mengecek kesalahan
4) Track Changes
: Perintah
untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare and Merge
Workbooks :
Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6) Protection
: Perintah untuk mengamankan data
7) Online Colaboration
: Perintah untuk menyusun pertemuan
beserta penjadwalannya
8) Goal Seek
: Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios
: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing
: Perintah untuk meletakkan rumus
dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke
rumus
11) Makro
: Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins
:
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option
: Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize
: Perintah untuk
mengatur toolbars
15) Options
: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
7. MENU DATA
1) Short
: Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter
: Perintah untuk memfilter data
3) Form
; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4) Subtotal
; Perintah untuk menghitung sub total
5) Validation
; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table
; Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns
; Perintah untuk
membuat naskah text menjadi berkolom
8) Consolidate
;
Perintah untuk mengkonsolidasi data
9) Group and Outline
; Perintah untuk menggabungkan
data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart
Report ; Perintah untuk membuat
table dan grafik pivot
11) Import External Data
; Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data
; Perintah untuk
menyegarkan kembali data dari luar
8. MENU WINDOW
1) New Window
: Perintah
untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2) Arrange
: Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide
: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang
di hidden
4) Split
; Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes
;
Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9. MENU HELP
1) Microsoft Excel
Help : Perintah untuk menampilkan office
assistant
2) Show the Office
Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
3) Microsoft Excel
Online : Perintah untuk online
4) Contact Us
;
Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5) Check for Updates
; Perintah untuk mengupdate
6) Detect and Repair
; Perintah untuk mendeteksi dan
memperbaiki Microsoft Excel
7) About Microsoft
Office Excel : Perintah untuk melihat
penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft
Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin supaya lebih
cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut
key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan
keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key
untuk Ms Excel :
- Ctrl + A Memiilih / menyeleksi
seluruh isi dari worksheet (select all)
- Ctrl + B Membuat Bold area /
sel yang diseleksi
- Ctrl + I Membuat italic
area / sel yang diseleksi
- Ctrl + K Menyisipkan link.
- Ctrl + U Membuat garis bawah
area / sel yang diseleksi
- Ctrl + P Menampilkan kotak
dialog print untuk memulai mencetak.
- Ctrl + Z Membatalkan
langkah/tindakan terakhir.
- F2 Edit sel yang dipilih
- F5 Menuju ke sel tertentu.
Sebagai contoh, E7.
- Shift + F5 Memunculkan kotak
pencarian
- F7 Memeriksa ejaan teks yang
dipilih dan/ atau dokumen
- F11 Membuat Chart
- Shift + F3 Membuka jendela
rumus Excel
- Ctrl + Shift + ; Memasukan
waktu saat ini.
- Ctrl + ; Memasukan tanggal.
- Alt + Shift + F1 Membuat
Worksheet baru.
- Ctrl + 5 membuat strikethrough
sel /area yang dipilih
- Ctrl + F9 Minimize jendela
window
- Ctrl + F10 Maximize jendela
window
- Ctrl + F6 Beralih di antara
file excel yang sedang dibuka
- Ctrl + Page up Memilih
Sheet ke arah kiri
- Ctrl + Page down Memilih
Sheet ke arah kanan
- Ctrl + Tab Beralih di antara
Dua atau lebih file exel yang terbuka
- Alt + = Membuat rumus untuk
jumlah semua sel di atas
- Ctrl + ' Memasukan nilai di
atas ke dalam sel sel yang dipilih.
- Ctrl + Shift + ! Format nomor
dalam format koma.
- Ctrl + Shift + $ Format angka
dalam format mata uang.
- Ctrl + Shift + # Format nomor
dalam format tanggal
- Ctrl + Shift + % Format nomor
dalam format persentase
- Ctrl + Shift + ^ Format nomor
dalam format ilmiah.
- Ctrl + Shift + @ Format nomor
dalam format waktu.
- Ctrl + Arrow key Pindah
ke bagian berikut teks.
- Ctrl + Space Pilih
seluruh kolom.
- Shift + Space Pilih seluruh
baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel
- Penggunaan rumus pada excel
yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup
gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
- Count, merupakan rumus untuk
menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh
=count(A2,A5)
- Counta, dugunakan untuk
menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range
dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk
menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah
range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa
banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma
yg dicari)
- Sumif, digunakan untuk
menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang
sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya,
criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
- sum, yaitu rumus yang digunakan
untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya
saja =SUM(A1:A5)
- min, yaitu rumus yang digunakan
untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan
menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling
kecilnya, contoh =min(A2:A17)
- Max, merupakan kebalikan dari
min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
- Right, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan
text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
- Mid, yaitu penggunaan untuk
mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya
kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir
masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
- Left, ini adala kebalikan dari
right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
- Hlookup, merupakan rumus untuk
mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus
menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di
range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika
dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup
value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
- Vlookup, merupakan kebalikan
dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga
masih sama dengan Hlookup
- IF, merupakan penggunaan rumus
yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang
dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu
apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test,
value is true, da kemudian value is false
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus
Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting
dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan
dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS
Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai
rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus
Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
4
|
/ (ikon garis miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di
cell A9 akan dipangkat 2
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan sesuai dengan
kebutuhan)
|